√ Cara Memberi Password di Google Spreadsheet

Cara Memberi Password di Google Spreadsheet

6.4.23

Google Spreadsheet adalah alat pengolah angka online yang populer dan sangat berguna dalam mengorganisir dan membagikan data. Namun, terkadang kalian mungkin perlu memberikan akses terbatas ke spreadsheet yang telah dibuat, terutama jika kalian ingin mempertahankan kerahasiaan data yang sensitif. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memberikan password ke Google Spreadsheet.

Baca juga: Google Apps Script: Bahasa Pemrograman Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Langkah-langkah menambahkan password ke spreadsheet

Melalui Menu bar Spreadsheet

Berikut adalah langkah-langkah untuk memberikan password di Google Spreadsheet melalui menubar.

Buka Google Spreadsheet yang ingin kalian beri password.
Klik pada menu "Data" dan pilih "Protect Sheets and Ranges" (Lindungi Lembar dan Rentang).
Pilih rentang sel yang ingin kalian lindungi dengan kata sandi.
Di bawah "Set Permissions" (Atur Izin), pilih "Restrict who can edit this range" (Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini).
Pilih "Custom" (Kustom) di bawah "Restrict Access" (Batasi Akses).
Di bawah "Custom" (Kustom), pilih "Only You" (Hanya Anda).
Klik pada kotak "Set Permissions" (Atur Izin) di bawah "Custom" (Kustom) untuk membuka jendela "Set Permissions" (Atur Izin).
Pilih "Password" (Kata Sandi) di bawah "Type" (Jenis).
Masukkan kata sandi yang ingin kalian gunakan dan konfirmasi kata sandi tersebut di kolom "Confirm Password" (Konfirmasi Kata Sandi).
Klik pada tombol "Set Permissions" (Atur Izin) untuk menyimpan pengaturan.

Sekarang, ketika seseorang mencoba untuk mengedit rentang sel atau spreadsheet yang dilindungi dengan kata sandi, mereka harus memasukkan kata sandi yang kalian tetapkan terlebih dahulu. Ini akan membantu memastikan bahwa data kalian tetap aman dan hanya dapat diakses oleh orang-orang yang kalian izinkan.

Melalui Ekstensi Apps Script

Ikuti langkah dibawah ini untuk menambahkan password di google spreadsheet kalian melalui ekstensi apps script.

1. Buka spreadsheet yang hendak kalian berikan password.

2. Klik menu "Ekstensi" kemudian lanjutkan dengan memilih menu "Apps Script".

3. Kemudian tambahkan kode dibawah ini pada "Kode.gs".

function myFunction() {
  ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  let pwd ='';
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  let bt = ui.Button.CANCEL;
  let result = ui.prompt('Silahkan Masukkan Password', ui.ButtonSet.OK);
  let button = result.getSelectedButton();
  topic = result.getResponseText();
  if(button == ui.Button.OK && topic == 'UnboxGenie'){
ui.alert('Kata sandi berhasil dimasukkan');
  }
    else{
      while(pwd != '12345' || bt != ui.Button.OK){
let pmt = ui.prompt('Silahkan Masukkan kembali Kata Sandi', ui.ButtonSet.OK);
pwd = pmt.getResponseText();
bt = pmt.getSelectedButton();
      }
      ui.alert('Kata sandi berhasil dimasukkan');
    }
  }

Pada bagian warna merah 12345 yang admin tandai silakan ganti dengan password yang anda inginkan, jangan lupa untuk menyimpannya. Nanti hasilnya akan nampak seperti gambar dibawah ini.

4. Berikutnya silakan klik ikon jam "Pemicu" disebelah kiri layar. Kemudian klik "Tambahkan pemicu". Pada "Setelan notifikasi kegagalan" pilih "beri tahu saya segera".

5. Apabila ada peringatan ijin silakan berikan ijin dengan akun gmail yang kalian punya.

Dengan begitu setiap kali kalian atau orang lain yang kalian beri link spreadsheet tersebut membuka file spreadsheet maka akan diminta untuk memasukkan password.

Penting untuk diingat bahwa memberikan kata sandi untuk mengakses Google Spreadsheet tidak benar-benar menjamin keamanan data kalian. Orang yang memiliki akses ke kata sandi masih dapat membuka dan mengedit spreadsheet kalian.

Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan untuk menggunakan tambahan langkah keamanan, seperti memberikan izin akses yang terbatas atau mengenkripsi file kalian sebelum membagikannya.

Demikian tutorial kali ini mengenai bagaimana cara memberi atau menambahkan password pada google spreadsheet. Selamat mencoba!